Правила участия в тендере

Строительная отрасль будет всегда пользоваться огромной популярностью и поддержкой. С ростом количества населения, а так же с ростом городов люди нуждаются в новых зданиях. Все это положительно сказывается на строительных компаниях, которые предоставляют услуги по строительству тех или иных объектов.

Как правило, сегодня за разработку проектов и прочих необходимых чертежей отвечает одна компания, а само строительство осуществляет уже другая. При этом компания, разрабатывающая проект, объявляет тендер на строительство. В нем она указывает все необходимые требования, после чего начинается поиск достойного исполнителя.

Тендер – это довольно сложное мероприятие, которые вынуждает обе стороны производить анализ предложения. Кроме этого, исполнитель должен подготовить большое количество стандартных документов и тех, которые запросил заказчик. Как правило, это довольно объемный этап работ, так как он нуждается в точности. Буквально каждая мелочь может повлиять на конечный результат.

Какие документы необходимо приготовить для того, чтобы принять участие в тендере? Начинать необходимо с конкурсной заявки. Она должна быть составлена максимально грамотно и точно. Все расчеты необходимо вести не с точки зрения своей стоимости, а с точки зрения государственных расценок. Другими словами, первоначальная заявка – это черновик настоящего договора, который вполне в будущем сможет стать реальностью. Обязательным требованием является учет всех конкурсных условий. Без этого выигрывать тендеры на строительство будет крайне сложно.

В зависимости от возможностей заказчика, заявку на участие в тендере можно присылать как по обычной почте, в запечатанном виде, так и по электронной почте. Во втором случае вы максимальным образом упрощаете себе задачу, так как избавляете себя от лишней писанины и от необходимости идти на почту. Вне зависимости от выбранного способа, в названии письма нужно обязательно указать номер тендера, в котором вы хотите участвовать. Так же должны быть указаны стандартные сведения о фирме, включающие название, ее административно-правовую форму, все актуальные реквизиты, в том числе и банковские, а так же контактные телефоны для связи.

Это еще не все. Вам потребуется взять выписку из ЕГРЮЛ. Она должна быть не старше 6 месяцев. В данной выписке заказчик сможет увидеть все сведения о юридическом лице, включая его полное название, номер банковского счета и т.д. Заказчику нужно предоставить не только оригинал подобной выписки, но и нотариально заверенную копию. Что касается остальных документов, то вам понадобятся: копия учредительных документов, документы о заявленной квалификации сотрудников (различные сертификаты, лицензии, дипломы и прочее), и документ, написанный в произвольной форме. Последний будет содержать предложение о проекте, конкретные пути решения, предполагаемые сроки, используемые технологии и т.д.

Направив данные документы на рассмотрение заказчику, необходимо будет ждать. Заказчик может рассматривать все присланные заявки в течение 10 дней. Если же сумма тендера превышает 50 000 000 рублей, тогда рассмотрение заявок может занимать до 30 дней. Как правило, заказчик очень требовательно относится к каждой присланной заявке, оценивая ее по множеству критериев. Во-первых, рассматривается конкретное предложение исполнителя по поводу проекта. Оценивается наибольшая перспективность и рентабельность. Во-вторых, каждый исполнитель тщательно исследуется. Здесь заказчик проверяет не только его банковскую историю, но и тщательно проверяет отзывы. Значение имеет буквально все. Именно поэтому перед тем, как отправлять заявку на тот или иной тендер, необходимо постараться завоевать как можно большее количество положительных отзывов. В-третьи, проверяется грамотное заполнение всех документов, именно для этого их рекомендуется тщательно проверять.

Учтите, что конкурс нельзя выиграть, если ваша заявка не будет соответствовать минимальным требованиям заказчика. Шансы сильно увеличатся в том случае, если вы предоставите заказчику намного более серьезные и выгодные условия. К примеру, вы можете предложить какой-от особенный метод строительства, который используется еще не всеми, и предполагает выполнение проекта с наибольшей выгодой.

Если заказчик не указал никаких обязательных документов, тогда нужно обратить внимание на стандартный набор. Учтите, что он является необходимым в любом случае.

Так же вы должны учесть, что некоторые тендеры проходят в несколько этапов. Прохождение нескольких первых этапов не могут гарантировать вам положительный исход всего конкурса.